مالیاتی انتظام (فنانشل مینجمنٹ) ہر کاروبار کو چلانے کا ایک اہم پہلو ہے۔ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے اور کاروبار کی طویل مدتی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے مالی امور کو منظم کرنے کے عمل کو فنانشل مینجمنٹ کہتے ہیں. کسی بھی کاروبار میں باخبر فیصلے کرنے، مالیاتی نقصان کے خطرے کو کم کرنے اور زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کرنے کے لیے موثر مالیاتی انتظام ضروری ہے۔ اس بلاگ پوسٹ میں ہم ایک چھوٹے کاروبار میں مالی انتظام کی اہمیت اور اسے حاصل کرنے کے اقدامات کا جائزہ لیں گے۔
مالیاتی انتظام کی اہمیت
چھوٹے کاروباروں کو طرح طرح کے مالی چیلنجوں کا سامنا رہتا ہے جن میں سر فہرست سرمائے (capital) کی کمی اور جاری نقد رقم (flow cash running) میں استحکام نہ ہونا شامل ہیں۔ ان چیلنجوں پر قابو پانے اور کاروباری اہداف کو حاصل کرنے کے لیے مالی امور کا بہترانتظام ضروری ہے۔ ایک اچھے نظام کی موجودگی سے باخبر کاروباری فیصلے کرنے، کیش فلو کو منظم کرنے، اور نقصان کے خطرے کوکم کرنے کے لیے ضروری معلومات بروقت ملتی ہیں۔ ایک اچھا مالی انتظام چھوٹے کاروباری مالکان کو اخراجات کو ٹریک کرنے اور ان ایریاز کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جہاں اخراجات کو کم کیا جا سکتا ہے، جو کہ زیادہ سے زیادہ منافع کے لیے ضروری ہے۔
مالی انتظام کے اقدامات
کاروبار میں مالی انتظام کے حصول کے لیے ایک جامع طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے جس میں درج ذیل اقدامات شامل ہوں:
١. مالی اہداف مقرر کریں
اپنے کاروبار کے مالی اہداف کا لکھ کے تعین کریں اور انہیں حاصل کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنائیں اور مالی اہداف مقرر کریں. مثال کے طور پر یہ کہ اگلے چھ ماہ میں کتنی سیلز پیدا کرنی ہے، قرض کی کی کتنی ادائیگی کرنی ہے، ادھار رقم کتنی وصول کرنی ہے وغیرہ۔
٢. بجٹ بنائیں
بجٹ بنانا کسی بھی کاروبار میں منظم مالی انتظام کا ایک اہم پہلو ہے۔ بجٹ میں ایک مخصوص مدت کے لیے مالی وسائل کی تقسیم یا اخراجات کا منصوبہ بنایا جاتا ہے۔ پیسوں کی بچت، اخراجات پہ کنٹرول، ٹارگٹس کو حاصل کرنے میں بجٹ کا کردار بہت ہی اہم ہوتا ہے. بجٹ کے حوالے سے مزید سیر حاصل گفتگو آنے والے پیراگرافز میں کی جاۓ گی.
٣. کیش فلو پر نظر رکھیں
کیش فلو یعنی ہر روز کاروبار میں آنے اور جانے والے کیش کی باقاعدگی سے نگرانی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے کہ آپ کے کاروبار کے پاس اپنی ذمہ داریوں (liabilities) کو پورا کرنے اور روز مرہ کے اخراجات کے لیے ضروری فنڈز موجود ہیں۔ اگر آپ کا کاروبار پہ موسمی یا سیزنل اثرات ہوتے ہیں تو ایسی صورت میں کیش فلو پر نظر رکھنا اور بھی ضروری ہو جاتا ہے. ایسے میں فروخت میں کمی کے اوقات میں ضروری ادائیگیوں کے لیے رقم موجود رہے گی.
٤. کاروباری اور ذاتی اخراجات میں فرق کریں
ایک غلطی جو اکثر چھوٹے کاروباری افراد کرتے ہیں وہ یہ کہ کاروباری اور ذاتی اخراجات کے درمیان فرق نہیں کیا جاتا. منافع یا نقصان کا اصل دارو مدار کاروباری اخراجات پر ہوتا ہے. اگر ان میں ذاتی اخراجات جو شامل کیا جاۓ تو کاروباری کارکردگی کو جانچنا ممکن نہیں رہتا. کاروباری اخراجات پر نظر رکھنے سے رقم کے ضائع ہونے کے امکانات کم ہو جاتے ہیں.
٦. حساب کتاب (اکاؤنٹنگ) کا نظام بنایں
کاروبار میں زبانی حساب کتاب کرنا کاروبار کو اپنے ہی ہاتھوں سے تباہ کرنے کے مترادف ہے. فروخت، اخراجات، بقایاجات، اسٹاک کی صورتحال، وصولیوں، اور ادائیگیوں کی ریکارڈ کیپنگ کے لیے نظام تشکیل دیں. اس بات کو یقینی بنایں کے کاروبار میں آنے یا باہر جانے والی کوئی بھی رقم اکاؤنٹنگ کے اس نظام سے باہر نہ ہو. لہٰذا صرف نظام بنانا ہی کافی نہیں بلکہ اس پر مکمل عمل درآمد بھی انتہائی لازمی ہے.
قانونی ضروریات اور ٹیکس کے معاملات کو پورا کرنے کے لیے بھی باقاعدہ ریکارڈ کیپنگ کی ضرورت پڑتی ہے. اس سلسے میں آپ کسی اکاؤنٹنٹ کی خدمات یا پیشہ ورانہ راۓ بھی حاصل کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ کمپیوٹر اور موبائل ایپس کا استعمال بھی کر سکتے ہیں.
باخبر کاروباری فیصلے کرنے کے لیے مالیاتی انتظام کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کا استعمال کریں۔
مالی نظام اور بجٹ
کاروبار میں ایک مخصوص مدت کے لیے مالی وسائل کی تقسیم کے لیے ایک منصوبہ بنانے کا عمل بجٹ کہلاتا ہے۔ یہ منصوبہ کاروباری مالکان کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ انہیں کتنی رقم کس کس مد میں خرچ کرنے کی ضرورت پڑے گی اورکتنی رقم بچانے کی ضرورت ہو گی۔
کاروبار کے لیے بجٹ بنانے میں کئی مراحل شامل ہیں:
١. اپنے کاروباری اہداف کی شناخت کریں۔
٢. اپنی موجودہ مالی صورتحال کا تجزیہ کریں۔
٣. مستقبل کی مالی ضروریات اور وصولیوں کی پیش گوئی (forecasting) کریں۔
٤. اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے وسائل مختص کریں۔
٥. ضرورت کے مطابق بجٹ کی نگرانی اور ایڈجسٹمنٹ کریں۔
٦. چھوٹے کاروبار میں بجٹ کے فوائد کیا ہیں؟
چھوٹے کاروبار میں بجٹ کے فوائد بے شمار ہیں. جیسا کہ:
یہ کیش فلو کو منظم کرنے اور مالی خطرے کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
یہ اخراجات کو ترجیح دینے اور باخبر کاروباری فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے۔
یہ اخراجات کو ٹریک کرنے اور ان ایریاز کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے جہاں اخراجات کو کم کیا جا سکتا ہے۔
اس سے منافع میں اضافہ اور طویل مدتی مالی استحکام حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔
خلاصہ
مالیاتی نظام کسی بھی کاروبار کی پائیدارکامیابی کے لیے اہم ہے۔ مالی اہداف مقرر کرکے، بجٹ بنا کر، کیش فلو کی نگرانی، اور باخبر کاروباری فیصلے کرکے مالکان اپنے کاروبار کے طویل مدتی مالی استحکام کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں پیشہ ورانہ مشورے سے آپ اس ضمن میں قیمتی بصیرت حاصل کر سکتے ہیں اور ممکنہ مالی نقصانات سے بچ سکتے ہیں۔
